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COMMENT ÉTABLIR UN DESCRIPTIF DE POSTE ?

Par Ludovic BESSIERE, National Business Director chez Hays France & Luxembourg,

Lors d’un processus de recrutement, un descriptif de poste est un élément RH indispensable pour mettre en lumière les missions et les objectifs d’un poste particulier. Ce document est aussi utile pour assurer le suivi du salarié et sert de base à son entretien annuel d’évaluation.
 

Qu’est-ce qu’une fiche de poste ?

Une fiche de poste est un document de communication entre vous, les ressources humaines et le candidat potentiel. Ce document met en lumière les objectifs et les caractéristiques du travail à accomplir, détaille les responsabilités de chacun et permet de gérer la carrière de ses salariés. Le descriptif de poste doit être précis et fidèle au poste occupé.

Ainsi, en élaborant une fiche de poste, essayez de vous concentrer sur les compétences requises. Le document final permet au responsable RH ou au consultant en recrutement d’identifier les candidats à recevoir en entretien. C’est aussi un bon exercice pour réévaluer les besoins d’un service et redistribuer les responsabilités au sein d’une équipe.

Côté candidats, les descriptifs de poste leur permettent de savoir s’ils correspondent ou non au profil recherché. Beaucoup d’employeurs rédigent volontairement une annonce peu précise pour attirer un large spectre de candidatures. C’est une erreur car les candidatures reçues seront souvent éloignées de la recherche initiale.


Que doit contenir la fiche de poste ?

La fiche de poste doit contenir les informations suivantes :

• L’intitulé du poste
• Les missions générales et ponctuelles
• Les objectifs à atteindre
• La rémunération proposée et les autres avantages
• Le temps de travail
• Le statut
• La place dans l’organigramme : à quel service et à qui le salarié est-il rattaché ?
• Les moyens nécessaires à l’accomplissement des objectifs
• Les évolutions possibles
• Une présentation de l’entreprise est toujours la bienvenue


Comment cibler le candidat adéquat ?

Essayez d’être le plus clair possible et détaillez les compétences recherchées : les compétences techniques pour réussir les missions et atteindre les objectifs mais aussi les compétences appelées « soft skills » : l’organisation, la communication, la créativité, l’adaptabilité, etc.

Qualifications et expériences :

• Quel diplôme, quelles études ?
• Quelle expérience professionnelle ?
• Une expérience dans des fonctions similaires est-elle nécessaire ?

Savoir-être :

• Quelle personnalité recherchez-vous ? Pensez à une personnalité qui pourrait s’adapter à votre équipe et à la culture de votre entreprise
• Quelles qualités doit posséder le salarié pour réussir les missions confiées et s’épanouir à ce poste ?

La précision

Plus vous spécifiez vos besoins, plus les candidats répondront à vos attentes. Des descriptions trop évasives peuvent être la cause de départs prématurés, le poste s’éloignant de leurs aspirations. Par ailleurs, la fiche de poste doit être évolutive, c’est-à-dire qu’elle doit intégrer les changements qui pourraient intervenir : nouvelles responsabilités, nouvelles tâches, etc.

 

Contact : Ludovic Bessière  National Business Director France & Luxembourg
HAYS 147, boulevard Haussmann 75008 Paris
T: +33 (0)1 53 42 53 56  M: +33 (0)6 11 25 40 85
l.bessiere@hays.fr

 


 

 

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